Vom TOTEX zum TCO

In der vorigen Lektion haben wir CAPEX (den Kauf) von OPEX (den Betrieb) getrennt. Eine Entscheidung fällt jedoch selten anhand des einen oder anderen: Sie fällt anhand beider zusammen. Das ist die Aufgabe zweier eng verwandter Begriffe: TOTEX und TCO.

TOTEX — die zwei Töpfe addieren

TOTEX steht für Total Expenditure. Es ist schlicht die Summe:

$\mathrm{TOTEX} = \mathrm{CAPEX} + \mathrm{OPEX}$

Der Begriff stammt aus den Netzindustrien (Wasser, Strom), wo Regulierer aufhören wollten, Unternehmen zu drängen, alles als CAPEX zu aktivieren. Im TOTEX-Denken wird man neutral zwischen Kaufen und Betreiben: Es zählt nur die Gesamtsumme.

TCO — die Kosten über das ganze Leben

Der TCO, Total Cost of Ownership oder Gesamtbesitzkosten, geht einen Schritt weiter: Er addiert alle Ausgaben über den gesamten Lebenszyklus, also den CAPEX plus die Summe der jährlichen OPEX und die Entsorgungskosten:

$\mathrm{TCO} = \mathrm{CAPEX} + \sum_{t=1}^{n} \mathrm{OPEX}_t + C_{\text{Entsorgung}}$

• die Anschaffung (CAPEX);
• Betrieb und Wartung (OPEX), Jahr für Jahr;
• Stillstände, Produktionsausfälle, Obsoleszenz;
• das Lebensende: Rückbau, Recycling, Sanierung.

Bei langlebigen Anlagen zinst man die OPEX ab (ein Euro in 15 Jahren ist weniger wert als heute). Der TCO ist die echte Vergleichsbasis zwischen zwei Lösungen; das Asset-Management macht daraus ein zentrales Prinzip, formalisiert in der Norm ISO 55000.

Ein Beispiel, das die Intuition umkehrt

Vergleichen wir zwei Frequenzumrichter für denselben Motor:

	Sparvariante	Premium-Variante
Kauf (CAPEX)	2.000 €	3.200 €
Energie + Wartung (OPEX/Jahr)	1.800 €	1.300 €
Lebensdauer	7 Jahre	12 Jahre
TCO über 12 Jahre	≈ 25.600 €*	≈ 18.800 €

* nach 7 Jahren muss er ersetzt werden: ein zweiter Kauf fällt in das 12-Jahres-Fenster.

Die „Spar”-Variante ist günstiger im Kauf, aber deutlich teurer im Besitz. Genau darum geht es beim TCO: Er macht sichtbar, was der Kaufpreis verbirgt.

Der Reflex, den man sich aneignen muss

Vor zwei Angeboten nie die „Preis”-Zeilen vergleichen. Immer drei Fragen stellen:

1. Wie viel verbraucht und kostet es pro Jahr?
2. Wie lange hält es?
3. Was kostet das Lebensende?

Das Günstigste im Kauf ist selten das Günstigste im Besitz.