Du TOTEX au TCO

Dans la leçon précédente, on a séparé le CAPEX (l’achat) de l’OPEX (l’exploitation). Mais une décision se prend rarement sur l’un ou l’autre : elle se prend sur les deux ensemble. C’est le rôle de deux notions très proches : le TOTEX et le TCO.

TOTEX — additionner les deux poches

TOTEX veut dire Total Expenditure. C’est simplement la somme :

$\mathrm{TOTEX} = \mathrm{CAPEX} + \mathrm{OPEX}$

Le terme vient des industries de réseau (eau, électricité), où les régulateurs ont voulu arrêter de pousser les entreprises à tout mettre en CAPEX. En raisonnant en TOTEX, on devient neutre entre acheter et exploiter : seul compte le coût total.

TCO — le coût sur toute la vie

Le TCO, Total Cost of Ownership ou coût total de possession, va un cran plus loin : il additionne toutes les dépenses sur tout le cycle de vie, soit le CAPEX plus la somme des OPEX annuels et le coût de fin de vie :

$\mathrm{TCO} = \mathrm{CAPEX} + \sum_{t=1}^{n} \mathrm{OPEX}_t + C_{\text{fin de vie}}$

• l’acquisition (CAPEX) ;
• l’exploitation et la maintenance (OPEX), année après année ;
• les arrêts, les pertes de production, l’obsolescence ;
• la fin de vie : démantèlement, recyclage, dépollution.

Pour les actifs à longue durée de vie, on actualise les OPEX (un euro dans 15 ans vaut moins qu’aujourd’hui). Le TCO est la vraie base de comparaison entre deux solutions ; la gestion d’actifs en fait un principe central, formalisé dans la norme ISO 55000.

Un exemple qui renverse l’intuition

Comparons deux variateurs de vitesse pour un même moteur :

	Variateur économique	Variateur premium
Achat (CAPEX)	2 000 €	3 200 €
Énergie + maintenance (OPEX/an)	1 800 €	1 300 €
Durée de vie	7 ans	12 ans
TCO sur 12 ans	≈ 25 600 €*	≈ 18 800 €

* il faut le remplacer après 7 ans : un second achat tombe dans la fenêtre de 12 ans.

Le variateur « économique » est moins cher à l’achat mais nettement plus cher à posséder. C’est tout l’enjeu du TCO : il rend visible ce que le prix d’achat cache.

Le réflexe à acquérir

Devant deux devis, ne jamais comparer les lignes « prix ». Toujours se poser trois questions :

1. Combien ça consomme et coûte par an ?
2. Combien de temps ça dure ?
3. Que coûte la fin de vie ?

Le moins cher à l’achat est rarement le moins cher à posséder.